एडमिन एग्जीक्यूटिव

Type: Administrative Support 

Role: Exe. Admin Assitant

Duty details: At Plant Information

Notice period: 60 days

Employee agreement: After 6months [1.2 years]

COMPANY PROVISION:

• YEARLY : 18 + 7 PAID LEAVES

• GRATUTITY : 5 YEARS

• BONUS: YEARLY PERFORMANCE

• Assets: Mobile

• NDA: Life-long

Key Result Areas (KRAs) for Administrative Assistant 

1. Attendance Management 

• Maintain accurate and complete attendance records for all employees (using company systems).

• Generate and print monthly employee attendance reports for security by the end of each month.

• Review and email attendance reports to accounts and relevant management on the 1st of each month.

2. Financial Transactions 

• Verify and record all petty cash transactions accurately into the petty cash sheet.

• Ensure all petty cash vouchers are signed by both purchaser and user.

• Maintain separate petty cash sheets for each month, with accurate recording of previous balance.

3. Document Management and Record Keeping 

• Update various documents and sheets as per deadlines:

  • PO Status (after dispatch and material received)

  • Outstanding Status

  • GST Details 

• Maintain organized filing systems for documents: (Locations specified in the list) 

  • Attendance (Desktop → Folder → Attendance)

  • Petty Cash (Desktop → Petty Cash)

  • PO Status & Outstanding Status (Desktop → Folder )

  • Proforma Invoice & Quotation (Desktop → Folder )

4. Material Management 

• Manage material procurement effectively:

  • Maintain stock levels and generate purchase orders for required items.

  • Utilize designated formats for purchase orders 

• Track material delivery schedules and follow up with vendors (using Desktop → Desktop running → Vendor Details).

5. Goods Received Note (GRN) Processing 

• Process GRNs upon material receipt:

  • Verify invoice date, rate, and quantity against purchase order details.

  • Ensure quality check by the Quality Engineer.

  • Obtain approval from the Plant Head.

  • Attach the GRN to the purchase bill.

6. Sales & Dispatch Management 

• Generate invoices and challans accurately following the specified steps.

• Prepare labor invoices for Thriam Polymers after relevant dispatches.

• Update dispatch details and PO status for relevant personnel after Legrand dispatches.

7. Monthly Responsibilities (Variable Weighting)

• Assist with salary disbursement tasks as instructed.

• Maintain and update stock statements (monthly updates & submissions).

• Manage courier deliveries of documents and bills to the Mumbai office (twice monthly).

• Verify, scan, and email received bills to the Mumbai office.

• Support with bank, CA, and GST office interactions (as needed).

• Participate in monthly meetings with staff and laborers support HR activity.

Note: Monthly Responsibilities" may vary depending on the current needs and priorities.

These KRAs provide a clear overview of the key areas the Administrative Assistant needs to focus on to ensure smooth administrative operations within Thriam

DAR FORMAT: HO will inform format and task list

Reporting:

• Daily Activity Report & Monthly report

• Weekly Track sheet PO activity

• Monthly documentation report

• Petty Cash report

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹18500 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदनगर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: THRIAM MOULDS AND DIES PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।