बैक ऑफ़िस असिस्टेंट

We are seeking a reliable and organized Office Assistant to provide comprehensive administrative support to our team. The ideal candidate will be a proactive problem-solver with excellent communication and multitasking skills. This role is essential in ensuring the smooth and efficient operation of our office.

Responsibilities:

• General Administrative Support:

  • Answering and directing phone calls.

  • Greeting and assisting visitors.

  • Managing incoming and outgoing mail and packages.

  • Maintaining office supplies and inventory.

  • Scheduling and coordinating meetings and appointments.

  • Preparing and organizing documents, reports, and presentations.

  • Maintaining organized filing systems (both physical and electronic).

• Communication and Correspondence:

  • Drafting and editing correspondence, emails, and memos.

  • Distributing information and updates to staff.

  • Responding to inquiries and requests for information.

• Data Entry and Record Keeping:

  • Accurately entering and updating data in databases and spreadsheets.

  • Maintaining accurate records and files.

  • Generating reports and summaries as needed.

• Office Organization and Maintenance:

  • Ensuring the office is clean and organized.

  • Coordinating with vendors for office maintenance and repairs.

  • Managing office equipment and troubleshooting minor issues.

• Meeting and Event Support:

  • Preparing meeting rooms and materials.

  • Taking meeting minutes.

  • Assisting with event planning and coordination.

• Other Duties:

  • Providing support to other departments as needed.

  • Assisting with special projects and tasks as assigned.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent (Associate's degree preferred).

• Proven experience as an Office Assistant or in a similar administrative role.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).  

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार All Education levels होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: D'VIBE PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफ़िस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।