बैक ऑफ़िस असिस्टेंट

Job Title: Personal Assistant

Location: Netaji Subhash Place

Reports To: M.D

Job Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant (PA) to support M.D Sir in their daily activities and personal tasks. The PA will be responsible for managing schedules, coordinating travel arrangements, handling communication, and assisting with both personal and professional tasks to ensure smooth and efficient operations.

Key Responsibilities:

1. Calendar Management:

   • Manage and prioritize the executive’s calendar, ensuring optimal time management.

   • Schedule meetings, appointments, and events while ensuring no conflicts.

   • Prepare meeting agendas, take notes, and follow up on action items.

2. Travel Coordination:

   • Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and transportation.

   • Prepare detailed itineraries, ensuring all logistics are in place.

   • Handle travel-related expenses and reimbursements.

3. Communication Handling:

   • Act as the point of contact for phone calls, emails, and other communications.

   • Draft and proofread emails, letters, and other correspondence on behalf of the executive.

   • Screen and prioritize communications to ensure timely responses.

4. Administrative Support:

   • Assist in the preparation of reports, presentations, and documents.

   • Organize and maintain files, records, and other important documents.

   • Handle confidential information with discretion.

5. Personal Assistance:

   • Assist with personal errands and tasks as needed (e.g., shopping, gift purchasing, appointment scheduling).

   • Manage household staff or contractors, as necessary.

   • Help with organizing personal events or meetings.

6. Project Management:

   • Oversee specific projects and ensure timely completion.

   • Assist with planning and execution of events, conferences, or meetings.

7. Miscellaneous Tasks:

   • Perform ad-hoc tasks or projects as assigned by the executive.

   • Maintain a high level of flexibility to accommodate changing priorities.

Qualifications:

• Education: High School diploma or equivalent (Bachelor’s degree preferred).

• Experience: 3+ years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.

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Key Attributes:

• Proactive and able to take initiative.

• Ability to work independently and as part of a team.

• Excellent interpersonal skills and a positive, can-do attitude.

• Strong problem-solving skills and decision-making ability.

• Reliable and punctual.

  Candidate Must be A Married only

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹22000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ESSEL FOUNDRIES PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफ़िस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।