बैक ऑफ़िस असिस्टेंट

Job Responsibilities:

1. Data Entry and Record Keeping:

   • Manage and update financial transactions in the Tally software.

   • Enter invoices, receipts, payments, and other accounting entries.

   • Maintain accurate and up-to-date records of all financial transactions.

2. Accounting and Bookkeeping:

   • Reconcile accounts, manage accounts payable and receivable.

   • Prepare balance sheets, profit & loss statements, and other financial reports.

   • Assist with preparing and filing tax returns.

3. Inventory Management:

   • Update stock levels in Tally and ensure records are accurate.

   • Maintain proper inventory records, including purchase orders, sales orders, and stock adjustments.

4. Bank Reconciliation:

   • Reconcile bank statements with company records in Tally.

   • Prepare reports on discrepancies and resolve issues promptly.

5. Support to Senior Management:

   • Provide support in financial analysis and reporting.

   • Assist in preparing budgets, forecasts, and other financial planning documents.

6. Compliance:

   • Ensure that all financial transactions are compliant with accounting standards and regulatory requirements.

   • Maintain confidentiality of financial and sensitive data.

7. Communication:

   • Interact with other departments (sales, HR, operations) for necessary data or reporting.

   • Coordinate with external vendors and clients for payment collection or order processing.

8. Document Handling:

   • Organize and maintain documents such as invoices, receipts, and contracts.

   • Assist in scanning, filing, and retrieving physical and electronic documents when needed.

Skills and Qualifications:

1. Educational Qualification:

   • Bachelor's degree in Commerce (B.Com) or equivalent is preferred.

   • Additional certifications in accounting or finance (like Tally certification) will be an advantage.

2. Tally Software Proficiency:

   • Strong hands-on experience with Tally ERP (or Tally Prime).

   • Knowledge of generating reports and using Tally for daily accounting tasks.

3. Technical Skills:

   • Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.).

   • Knowledge of data entry, bookkeeping, and account reconciliation techniques.

4. Attention to Detail:

   • Strong attention to detail, accuracy, and ability to spot discrepancies.

5. Communication Skills:

   • Good verbal and written communication skills.

   • Ability to effectively communicate with internal teams and external vendors.

6. Time Management and Organization:

   • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.

   • Strong organizational and problem-solving skills.

7. Experience:

   • Prior experience in back office, accounting, or data entry roles is preferred but not mandatory.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 48 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 48 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TULSI FOOD AND BEVERAGES में तत्काल बैक ऑफ़िस असिस्टेंट के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।