बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव

Job Role: Back office

Language Knowledge Preferred: English Hindi, Marathi

Relevant Experience: 1 year 

Job Location: Goregaon East. Mumbai City

Working Days: Monday to Saturday Work Timing: 10 A.M. to 8 P.M.

Reports to: Sr Administrator

Education Qualification: Graduate in B.Com

Key Responsibility Areas:

Operations:

1. Coordinating with client for Quotation, PO, Invoice Query, acknowledgment copy, any GST related query etc.

2. Reviewing invoices of materials delivered and verifying the price and quantity.

3. Negotiating with service providers, contractors, submitting cost comparison analysis to senior management for

approval.

4. Office AMC renewal of all equipment and services such as office IT software, Internet Lease Line, CCTV, UPS,

Network Video Recorder, printer, air conditioners, water purifier, pest control, fire extinguisher & others.

5. Procuring, maintaining inventory of company assets including office equipment etc as per company procurement policy.

6. Supervising & coordinating with multiple service providers for security, pest control, housekeeping

printing company letter heads, signages, bank vouchers, office furniture cleaning, office premises cleaning etc.

7. Maintaining filing system, it always should be in good position

8. Ensuring company properties are always clean, presentable for client visits.

9. Maintaining staff records including daily attendance register, preparing staff payroll.

10. Organizing staff recognition programs, staff birthday celebrations, etc.

11. Maintaining strict confidentiality of company information and reporting any company policy breach in company

premises to senior management immediately.

12. Client Move in tasks: connecting clients for assistance that may be required to clients? for smooth operations.

13. Undertaking any special tasks which may be assigned by the senior management.

14. Preparing Challan, Invoice, Quotation, email drafting, PO verification, printing, GST related work

15. Sale, Purchase entries in tally, bank reconciliation in tally. 

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6+ महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6+ महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: UNIFY DESIGN में तत्काल बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।