डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव

Administrative Assistant Job Description - Bengaluru

We are seeking a dynamic Administrative Assistant with excellent multi-tasking abilities, exceptional communication skills, and a positive attitude. The candidate should support management, staff, and visitors by managing administrative tasks, ensuring smooth office operations, and creating a professional and welcoming environment.

As an Administrative Assistant in the real estate sector, your role is critical in coordinating sales documentation, scheduling, and communication, all while maintaining accuracy and professionalism.

Responsibilities:

· Managing office tasks, including filing, indexing, generating reports, presentations, and maintaining documentation.

· Assisting the sales team with preparing customer-related documentation.

· Providing real-time scheduling support, including booking appointments and managing calendar conflicts.

· Coordinating travel arrangements such as flights, accommodations, and restaurant reservations for employees and clients.

· Screening and directing phone calls and emails to the appropriate departments.

· Preparing meeting minutes, creating presentations, and conducting market or project-specific research.

· Greeting and assisting clients and visitors, ensuring a positive and professional interaction.

· Maintaining a well-organized office, reordering supplies, and ensuring equipment functionality.

· Collaborating with the marketing team for event coordination and promotional tasks when required.

· Providing IT support & regular checks on office maintenance.

· Staying updated on local regulations and property details to assist in compliance and document verification.

Qualifications and Skills:

· Education: Associate’s degree or diploma in business administration or a related field.

· Experience: Previous administrative experience in the real estate or property development industry.

· Proficient in computer applications, especially MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and real estate CRMs.

· Expertise in record-keeping and documentation.

· Strong knowledge of land documents and related processes.

· Strong attention to detail and organizational skills.

· Effective verbal and written communication in Kannada and English.

Attributes:

· Professional, polite, and approachable demeanor.

· Proactive problem-solving skills and ability to handle challenges directly.

· Commitment to confidentiality and client satisfaction.

Location: Jayanagar 3rd Block, Bangalore

Employment Type: 09:30 – 18:30 (Monday – Saturday)

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: JOB HUB HR में तत्काल डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।