एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Position: Executive Assistant to Managing Director

Location: Santacruz East, Mumbai

Industry: Fashion / Luxury Bridal Wear

Experience Required: 3 to 5 years

Salary Range: ₹15,000 – ₹35,000 (based on experience and capability)

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About the Role

We are seeking a dependable, detail-oriented, and highly efficient Executive Assistant (EA) to support the Managing Director of a luxury bridal and party wear label. The role requires someone capable of handling a variety of responsibilities across administrative, operational, and personal domains. The ideal candidate will bring structure, clarity, and consistency to the MD’s workflow and communication.

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Key Responsibilities

• Manage the MD’s calendar, meetings, appointments, and day-to-day scheduling

• Handle internal and external communication, including drafting and managing email correspondence

• Maintain and update a Delegation & Follow-Up Sheet to track all tasks and deadlines

• Coordinate with internal teams and external vendors to ensure timely execution of assigned work

• Assist with research, documentation, report creation, and drafting official communication

• Organize travel bookings, appointments, and manage personal errands on behalf of the MD

• Oversee coordination with the office runner to complete on-ground tasks

• Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive information

• Provide logistical and administrative support for hiring, including background checks and coordination

• Act as a communication bridge between the MD and the team, ensuring follow-through and clarity

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Core Competencies Required

• Strong Follow-Up Skills: Ability to independently track multiple tasks and ensure timely completion

• Execution Capability: Ability to manage dependencies, coordinate across stakeholders, and get the work done efficiently

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Qualifications & Requirements

• Graduate, preferably from a Secretarial College

• Minimum 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Secretary, or Office Coordinator, supporting senior leadership

• Excellent command over English (both spoken and written)

• Proficiency in MS Office: Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, HLOOKUP), Word, Outlook

• Strong online research skills and familiarity with using Google effectively

• Knowledge of shorthand is an advantage

• Should demonstrate maturity, discretion, and a high level of integrity

• Must be task-focused, consistent, and comfortable working in a fast-paced environment

• Should be able to handle both professional and personal responsibilities efficiently

• Preferably married with children, bringing maturity and life balance to the role

• Should reside within 45 minutes of Santacruz East, Mumbai

• Must have a stable work history with demonstrated loyalty and reliability

Job Timing 10am-7pm

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: BAGOREO में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।