Executive Assistant to Managing Director (MD)

Location: Ludhiana, Punjab

Job Type: Full-time

Reports To: Managing Director

Job Summary:

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (EA) to the Managing Director (MD) to provide comprehensive administrative and strategic support. The EA will act as a key liaison, managing schedules, communications, and critical tasks to enhance the MD’s productivity and efficiency.

Key Responsibilities:

1. Administrative & Executive Support:

• Manage the MD’s calendar, scheduling meetings, and prioritizing appointments.

• Handle travel arrangements, including flights, hotels, and itineraries.

• Prepare reports, presentations, and documents for internal and external meetings.

• Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive business information.

• Coordinate board meetings, take minutes, and track action points.

2. Communication & Liaison:

• Serve as the first point of contact for the MD, screening calls and emails.

• Draft correspondence, emails, and memos on behalf of the MD.

• Liaise with internal teams, clients, and external stakeholders.

• Ensure timely follow-ups on key discussions and commitments.

3. Project Management & Strategy Support:

• Assist in research, data analysis, and preparation of strategic reports.

• Track project progress, deadlines, and deliverables.

• Support decision-making by gathering relevant information and insights.

4. Office & Team Coordination:

• Organize internal events, conferences, and business functions.

• Ensure smooth office operations in collaboration with the administration team.

• Maintain records, files, and databases in an organized manner.

5. Personal Assistance (If Required):

• Handle some personal tasks for the MD, such as personal appointments and reservations.

• Assist with personal travel and event coordination.

Qualifications & Skills:

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.

• Experience: 5+ years of experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior executives.

• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Google Suite, and project management tools.

• Soft Skills:

  • Strong organizational and multitasking abilities.

  • Excellent communication (verbal & written) and interpersonal skills.

  • High level of discretion, professionalism, and attention to detail.

  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines.

  • Problem-solving mindset with a proactive approach.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Executive Assistant Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Executive Assistant Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह लुधियाना में एक फुल टाइम Job है।
3. इस Executive Assistant Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Executive Assistant Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Executive Assistant Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Executive Assistant Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Executive Assistant Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Executive Assistant Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: KIRAN ENTERPRISES में तत्काल Executive Assistant के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस Executive Assistant Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Executive Assistant Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Executive Assistant Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।