एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Manage the MD office’s Calendar, scheduling meetings and appointments.

Ensure preparedness for Online / Offsite meetings by effective coordination with attendees and stakeholders

Ensure Online / Offline Meeting decorums and protocols are in place (Technical support / Stationery / Refreshments etc.)

Coordinate for travel arrangements and itineraries, including booking flights, accommodations and transportation.

Communication:

Serve as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders.

Draft, edit, and proofread correspondence and office communications.

Maintain and circulate Minutes of the Meetings to the attendees and stakeholders.

Task Management:

Set priorities and agendas of MD and schedule tasks and calendar accordingly

Maintain a Tracker of all the tasks assigned to the key stakeholders by the MD’s office

Follow up regularly on open tasks to ensure timely completion

Escalate open tasks beyond the committed Turn around Time (TAT)

Prioritizing and managing multiple responsibilities simultaneously.

Utilize organizational tools and techniques to streamline workflows and enhance productivity.

Event Planning Coordination:

Plan and coordinate Executive Meetings and Team meetings

Plan and coordinate Channel Partner Meetings, Events, and Exhibitions

Plan and coordinate for informal and Off-site gatherings

Plan and coordinate for “ Reward and Recognition “ programs, Townhall Meetings jointly with HR

Handle logistics, including catering, venue selection, and equipment setup for all the above meetings.

Relationship Management :

Exchange Festive greetings and gifts with B2B Channel Partners

Exchange Festive greetings and gifts for Employees

Corporate Gifting and Communications

QUALIFICATION

Graduation / Bachelors in any field

Certification in Executive Management / Family Office Management (preferred)

Proficiency in MS Office (Word, Excel and Powerpoint)

EXPERIENCE

Minimum 3 years of experience in handling MD’s / CEO’s office.

SKILLS

Highly organized and proactive

Strong Problem Solving skills

Good and Cordial communication skills (written and verbal)

Strong attention to detail

Ability to prioritize tasks and manage time effectively.

Discretion and confidentiality in handling sensitive information.

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: LAFIT LIGHTING SOLUTIONS LLP में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।