एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant / Executive Administrator

Location: Bangalore

Reporting Manager: Founder / CEO

Job Type: Full-time (Monday to Saturday, 10am to 7:00 PM)

Mandatory Languages: English and Kannada

About Us: White Gold is a technology-driven and innovative company that leverages advanced technology to provide exceptional service to our customers. As a leading player in the gold buying sector, we are dedicated to delivering unmatched value and satisfaction to our clients. With over 50 branches across Karnataka and Kerala and a strong team of 200+ employees, we have built a reputation as a trusted name in the market. Guided by our core values of integrity, innovation and customer satisfaction, we continue to redefine industry standards and exceed expectations.

Job Summary: An Executive Assistant /Executive Administrator is one who plans and executes work to ensure Senior Executives priorities are met, organization goals and objectives are achieved using best practices.

Key Responsibilities: -

1. Administrative and Office Support

 Maintain comprehensive and accurate records, ensuring organizational processes are documented and accessible.

 Serve as the primary point of contact for all employees while liaising with clients, business partners, major vendors, and senior executives from external agencies.

 Provide comprehensive administrative assistance to ensure senior executives' priorities align with organizational goals.

2. Meeting Coordination and Communication

 Set up and conduct meetings as required, ensuring efficient scheduling and communication.

 Manage key information flow by handling minutes of meetings, maintaining e-calendars, sending emails, drafting memos, presentations, and reports on behalf of the executive. -Summarize by distilling complex information into a concise and impactful overview.

 Act as a ‘follow-up manager’ to ensure the execution of agreed actions across the Board and Senior Leadership Team.

 Attend and present at Senior Leadership Team meetings (both on-site and off-site), using effective presentation methods.

3. Documentation and Record Maintenance

 Maintain comprehensive and accurate records, ensuring organizational processes are documented and accessible.

4. Travel and Event Management

 Organize and manage travel logistics for senior executives, ensuring seamless travel experiences.

 Plan and coordinate team communications and events, both internal and off-site. Skills:  Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems.

 Strong time-management skills and ability to organize and coordinate multiple concurrent projects.

 Excellent verbal and written communication skills.

 Ability to maintain discretion and confidentiality.

 Strong interpersonal skills for effective client and staff interaction. Attributes:

 Tech-savvy with a professional approach.

 Flexible team player, adaptable to changes and challenges.

Experience

 A minimum of four years of experience in an administrative role directly reporting to upper management.  Experience in overseeing budgets and expenses.

 Experience in developing internal processes and improvements.

Education

 Bachelor’s degree or equivalent in a relevant field.

 Additional certifications or a postgraduate diploma are advantageous.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 4 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 4 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹50000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: WHITE GOLD BULLION PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।