पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव

We have an vacancy for " Purchase Executive "

Company Name : Jain Metal Group
Location : Kilpauk, Chennai.

Experience : 1-3yrs
(Immediate Joiner)

Key Roles & Responsibilities:

1. Procurement & Vendor Management:

Identify and evaluate suppliers based on price, quality, and reliability.

Negotiate terms, pricing, and contracts with vendors to optimize costs.

Process purchase orders, follow up on deliveries, and resolve any discrepancies.

Maintain strong supplier relationships and assess vendor performance.

2. Report Organization & Documentation:

Prepare and maintain procurement records, including purchase orders, quotations, invoices, and vendor agreements.

Organize and analyze data using MS Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, HLOOKUP, Conditional Formatting, etc.).

Generate periodic reports on procurement activities, cost analysis, and vendor performance.

Ensure all documentation is up to date and readily available for audits.

3. Accounting & Ledger Reconciliation:

Verify purchase invoices against orders and delivery records.

Reconcile ledger entries, vendor payments, and outstanding balances in coordination with the accounts team.

Ensure compliance with financial policies and assist in month-end closing activities.

Track procurement expenses and ensure timely vendor payments.

4. Inventory & Cost Control:

Monitor and maintain optimal inventory levels to prevent shortages or overstocking.

Coordinate with the warehouse team for stock verification and audits.

Identify cost-saving opportunities and implement effective purchasing strategies.

5. Communication & Mail Drafting:

Draft and send professional emails for purchase inquiries, negotiations, order confirmations, and follow-ups.

Maintain clear and timely communication with vendors, finance, and internal teams.

Prepare and present procurement reports in an easy-to-understand format.

6. Compliance & Audit Preparation:

Ensure all procurement transactions comply with company policies and regulations.

Assist in internal and external audits by providing necessary documentation and reports.

Maintain accurate records for future reference and compliance purposes.

इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: JAIN METAL GROUP PRIVATE LIMITED में तत्काल पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:00 AM है।