Company Profile - Work Square is a leading built-to-suit, managed office operator specializing in finding, acquiring, furnishing, and managing dedicated offices tailored to our clients' exact requirements. Our comprehensive services are fully customizable and co-created with our clientele, ensuring a seamless and personalized experience from start to finish.  

Catering to a diverse clientele, we proudly serve renowned companies such as Zomato, MyGate, Byju’s, Skill Lync, Ansion BPO, Myntra, and many others.  

Website: https://autopilotoffices.com/  

Location: Byculla, Mumbai  

Key Responsibilities:  

•       Work closely with internal stakeholders to understand and anticipate their procurement needs, ensuring alignment with business objectives. 

•       Make informed decisions on major procurement issues, contracts, and strategies, considering cost effectiveness, quality, and sustainability. 

•       Ensure the procurement team's adherence to company policies, industry regulations, and ethical standards. 

•       Identify and address potential bottlenecks or challenges in the procurement process.  

•       Assist in the development and maintenance of procurement documentation, including contracts, purchase orders, and supplier agreements. 

•       Manage order processing, track deliveries, and resolve any issues related to procurement transactions. 

•      

Support the procurement team with administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and organizing relevant documentation. 

•       Capital expenditure items, including furniture, fixtures, and turnkey projects, ensuring compliance with quality standards and timelines. 

•       Housekeeping, stationery, and beverage supplies, optimizing costs while maintaining high quality. 

•       Annual Maintenance Contracts (AMCs) for various services and equipment, ensuring optimal performance and cost-effectiveness. 

•       Technical equipment and IT-related items, ensuring compatibility and compliance with the organization's technological standards.  

•       Develop and maintain strong relationships with suppliers, negotiating favorable terms and conditions. 

•       Monitor market trends and technological advancements to ensure the organization stays ahead in terms of office infrastructure. 

•       Negotiate contracts with suppliers to secure favorable terms and conditions. 

•       Stay updated on emerging technology trends and industry best practices to recommend innovative solutions. 

•       Collaborate with the IT department to understand and address specific technology needs. 

•       Monitor and evaluate the performance of service providers against agreed-upon service level agreements. 

•       Streamline the AMC renewal process and negotiate favorable terms for the organization. 

        •         On Ground Vendor Discovery

Qualifications:  •       Bachelor's degree. 

•       Work Experience: 3-5 years of experience in procurement, Vendor Discovery/Development

•       Prior experience in managing service contracts, handling Annual Maintenance Contracts (AMC’s) for equipment and services in office spaces or large residential complexes. 

•       Purchase of Operational requirements - Water  & Beverages, HK - Stationery - Paper Products, HVAC, UPS, Modular Furniture, etc. 

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 1 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: WORK SQUARE PRIVATE LIMITED में तत्काल पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव के लिए 4 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्चेज़ एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।