एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Executive Assistant

Location: B-50, Sushant Lok-2, Sector-56, Golf Course Road, Gurugram, Haryana 122011

Job Type: Full-time

Reports To: Director

Job Summary

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide administrative

The ideal candidate will be detail-oriented, capable of handling confidential information, and

skilled at managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities

Administrative Support

● Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.

● Handle correspondence, including emails, calls, and messages on behalf of the

executive.

● Prepare reports, presentations, and documents as required.

● Maintain organized records and filing systems (digital and physical).

Meeting & Travel Coordination

● Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and

itineraries.

● Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.

● Organize conferences, events, and executive-level meetings.

Communication & Liaison

● Serve as a primary point of contact between the executive and internal/external

stakeholders.

● Draft, edit, and proofread emails, memos, and reports.

● Handle sensitive information with professionalism and discretion.

Project & Task Management

● Assist in managing projects, tracking deadlines, and ensuring deliverables are met.

● Conduct research and provide summaries or insights on relevant topics.● Support decision-making by gathering data and presenting key findings.

Office & Personal Assistance (if applicable)

● Oversee office operations, supplies, and vendor relationships.

● Occasionally assist with personal tasks, such as event planning or household

management.

Qualifications & Skills

● Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, or a related field

(preferred).

● Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role.

● Strong organizational and time-management skills.

● Excellent verbal and written communication abilities.

● Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and

collaboration tools (Zoom, Slack, Google Workspace).

● Ability to handle confidential information with integrity.

● Strong problem-solving skills and ability to work independently.

Preferred Qualifications

● Experience in [industry, e.g., finance, healthcare, tech].

● Knowledge of [CRM software, project management tools, etc.]

Compensation & Benefits

● Competitive salary based on experience.

● Health insurance, retirement plans, and paid time off.

● Opportunities for career growth and professional development.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MO DESIGNS PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।