फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट

Front Office Management

• Welcome visitors/guests visiting RO AP and facilitate excellent services to them in a friendly and professional way.

• Guide the visitors to the respective department after confirmation of their appointment with the department.

• Issue access cards to the visitors for entry to the respective departments, ensure that they leave after meeting their purpose after the submission of access card at the Front Office.

• Update and maintain visitor data in the Visitor Management Software and Visitor’s log.

• Telephone operations – attend calls, make calls, transfer calls, pass messages to the respective person in a professional manner.

• Maintain log book of calls, telephone bills, courier, vehicle and movement registers.

• Provide Wi-Fi password to the guests and inmates upon the instructions from the Management.

• Coordinate seating arrangements in the reception/waiting room in case of interviews, by cross checking the occupancy at HR reception.

HR Activities

• Coordination in Interview Process.

• Supporting function for HR.

VIP Visit

• Pre plan and execute VIP guest management and notify check-in to alert hosts and other relevant personnel of the visitor’s arrival.

• Make sure the VIP lounge in the Reception is cleaned and maintained and ensure the guests aren’t waiting for long.

• VIPs visit without notice has to be informed with the respective authority and should be handled quickly with courtesy by arranging a lounge.

• VIPs/Visitors need to be accompanied to the respective department for providing direction as per the instruction.

Calls

• Handle inbound and outbound calls in a friendly and cordial manner.

• Address the inbound calls and transfer to the right person in MHQ.

• Make outbound calls to connect internal or external people as per the requests received from senior management in MHQ.

• Update and maintain the telephone directory.

Internal process

• Ensure that all activities are carried out as per the Standard Operating Procedures in the section.

• Prepare regular and ad-hoc reports as & when required within specified time period.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम Job है।
3. इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MALABAR GROUP में तत्काल फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ़्रंट ऑफ़िस रिसेप्शनिस्ट Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।