रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव

Job Summary: We are seeking a highly organized and personable Admin/Receptionist to join our team. This role will be the first point of contact for visitors and clients and will support administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a professional demeanor, and the ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impression of the company.

• Answer and direct phone calls, take messages, and handle inquiries.

• Maintain the front desk area, ensuring it is clean, organized, and presentable.

• Schedule and coordinate appointments, meetings, and conference room bookings.

• Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.

• Provide administrative support to various departments as needed, including data entry, filing, and document management.

• Assist in preparing reports, presentations, and correspondence.

• Maintain office supplies inventory and order replacements when necessary.

• Assist with basic HR functions, such as onboarding new employees and maintaining personnel files.

• Handle office-related tasks such as setting up meetings, preparing refreshments, and coordinating travel arrangements.

• Support the execution of company events or team-building activities as needed.

• Other administrative tasks as assigned by management.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent; additional qualification as an Administrative Assistant or Receptionist is a plus.

• Proven experience as an Admin Assistant, Receptionist, or in a similar role.

• Strong verbal and written communication skills.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellent organizational and multitasking abilities.

• Ability to maintain a professional appearance and attitude.

• Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team environment.

• A proactive and positive attitude with the ability to handle challenging situations calmly.

Work Environment:

• Full-time, in-office role.

• Occasional flexibility for overtime or special tasks may be required.

इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹23000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम Job है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: RAM EMPIRE INDIA PRIVATE LIMITED में तत्काल रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।