रिसेप्शनिस्ट

Front Office Executive/Receptionist (Male)

A Receptionist is responsible for providing front-line support, assisting visitors, clients, and staff, managing communication, and maintaining an organized and welcoming front office environment.

Key Responsibilities:

Greeting Visitors:
Greet and welcome clients, visitors, or guests upon arrival, directing them to the appropriate person or department.
Answering Phones:
Answer and direct phone calls, take messages, and transfer calls to the correct departments or individuals.
Maintain a professional tone while speaking with clients and visitors.

Managing Appointments and Schedules:
Schedule and confirm appointments, meetings, or conference rooms as requested by staff.
Keep the calendar organized and updated for smooth daily operations.
Handling Correspondence:
Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries.
Prepare outgoing mail and ensure timely dispatch.

Administrative Support:
Provide general office support such as data entry, filing, and organizing documents.
Assist in maintaining office supplies and ordering new stock as needed.
Maintaining the Reception Area:
Ensure that the reception area is clean, organized, and presentable.
Arrange seating and any other necessary materials for clients or visitors.

Security Duties:
Monitor visitor access and issue visitor badges or sign-in sheets as required.
Maintain a safe and secure reception area by monitoring visitors and staff movements.

Handling Inquiries:
Provide information and assistance to clients and visitors regarding company policies, services, and general information.
Address inquiries in a professional and helpful manner.

Assisting with Office Tasks:
Provide administrative support to other departments or staff as needed.
Run errands or assist with additional tasks related to office management.

Skills and Qualifications:
Education: High school diploma or equivalent (additional qualifications are a plus).
Communication Skills: Strong verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with clients and staff.
Customer Service: Excellent interpersonal skills and a professional attitude, with a focus on providing great service to visitors and clients.
Organization: Ability to multitask, prioritize, and manage time effectively.
Technical Skills: Proficient in using office equipment (phones, computers, fax machines, etc.) and software (Microsoft Office Suite).
Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in administrative tasks and record-keeping.

Work Environment:
Typically works in an office setting, including corporate offices, medical offices, hotels, or other service-oriented establishments.

Interested candidate can share their updated cv on : mayur_tyagi@cordova.co.in

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम Job है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: CORDOVA PUBLICATIONS PRIVATE LIMITED में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।