रिसेप्शनिस्ट

Job Title: Front Office Executive

Location: I.T.S College of Professional Studies, Greater Noida

Job Summary:

The Front Office Executive will be the first point of contact for visitors, students, and staff, ensuring a professional and welcoming environment. The role involves handling front-desk operations, managing inquiries, coordinating administrative tasks, and assisting in smooth office functioning.

Key Responsibilities:

1. Reception Management:

   • Greet and assist visitors, students, and parents in a courteous manner.

   • Manage the front desk, ensuring a professional and organized workspace.

   • Answer and direct phone calls efficiently.

2. Visitor & Inquiry Handling:

   • Address inquiries regarding admissions, courses, and college facilities.

   • Maintain a log of visitors and provide necessary information.

   • Assist in coordinating student counseling sessions when required.

3. Administrative Support:

   • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails and courier services.

   • Maintain and update records, files, and databases.

   • Assist in scheduling appointments and meetings.

4. Coordination & Communication:

   • Liaise with different departments for smooth operations.

   • Assist faculty, students, and administrative staff with required information.

   • Support event coordination and logistics for college activities.

5. General Office Management:

   • Ensure front office cleanliness and availability of necessary supplies.

   • Monitor office stationery and requisition refills as needed.

   • Adhere to institutional policies and procedures.

Key Skills & Qualifications:

• Bachelor’s degree in any discipline (preferably in Business Administration or Hospitality).

• Experience: 1-3 years in front desk management or administrative roles.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office management software.

• Ability to multitask and manage time effectively.

• Professional appearance and a positive attitude.

Preferred Attributes:

• Prior experience in an educational institution or service industry.

• Customer service-oriented approach with problem-solving skills.

• Fluency in English and Hindi.

Work Schedule:

• Full-time, Monday to Saturday

• Timings: 9:00 AM – 6:00 PM

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह ग्रेटर नोएडा में एक फुल टाइम Job है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: I.T.S ENGINEERING COLLEGE में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।