एडमिन एग्जीक्यूटिव

1.Document Management

• Maintain files and records (both physical and digital) to ensure easy retrieval and proper organization.

• Assist in drafting, typing, and formatting documents such as memos, letters, reports, and presentations.

• Prepare and process various administrative forms, including expense reports and leave applications.

2. Scheduling and Calendar Management

• Schedule and manage appointments, meetings, and events.

• Coordinate calendars for executives or managers, including scheduling meetings and ensuring there are no conflicts.

• Arrange travel and accommodation for staff and management, if required.

3. Communication and Coordination

• Serve as a point of contact between different departments and external stakeholders.

• Handle incoming and outgoing communications (emails, phone calls, faxes).

• Draft and respond to correspondence on behalf of management.

4. Human Resource Support

• Assist with basic HR tasks such as onboarding new employees, maintaining personnel records, and organizing training sessions.

• Track attendance, manage leave requests, and handle timesheets.

5. Financial Administration

• Help with budgeting and managing office expenses.

• Process invoices and ensure proper filing for accounting purposes.

• Assist in preparing reports related to administrative costs, office supplies, etc.

6. Support to Senior Management

• Provide general administrative support to senior managers and executives.

• Help in preparing presentations, reports, and briefing materials for meetings.

7. Compliance and Record-Keeping

• Ensure that the office complies with health and safety regulations.

• Maintain legal documents, employee records, and other important paperwork, ensuring they are up-to-date and in compliance with relevant laws.

8. Customer Service

• Handle inquiries from clients, vendors, and customers with professionalism.

• Provide assistance to clients when needed, helping to maintain positive relationships.

9. Problem-Solving and Handling Ad-Hoc Tasks

• Address issues that may arise within the office or related to the administration of the office.

• Manage multiple tasks, ensuring deadlines are met.

Key Skills:

• Organization: Ability to prioritize tasks, manage schedules, and keep everything in order.

• Communication: Strong verbal and written communication skills are essential for interacting with colleagues, vendors, and clients.

• Time Management: Efficient at managing time and handling multiple tasks simultaneously.

• Attention to Detail: Ensuring accuracy in records, communications, and office management.

• Tech-Savvy: Comfortable with office software (MS Office, spreadsheets, email management tools), and possibly some knowledge of HR or accounting software.

Education and Qualifications:

• A bachelor's degree in business administration or a related field.

• Prior experience in administrative roles is often preferred.

• Knowledge of office management procedures and systems.

This role plays a critical part in ensuring the smooth day-to-day functioning of the office, providing essential support across different departments.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ECOMED SOLUTIONS में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 08:00 AM - 06:00 PM है।