एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job description

Job Title: Administration Executive

Position & Reporting: Manager - Admin

Job Purpose:

To support our organizational operations through efficient administration, seamless coordination, and comprehensive inventory management. The employee shall manage office operations, enhance communication, IT Management, and maintain accurate records for stock management, including physical inventory checks, stock replenishment, and showroom maintenance.

Key Responsibilities

1. Office Operations Management · Ensure office facilities, including appliances and devices, are fully functional and wellmaintained.

2. Resource and Supplies Management · Manage office supplies inventory to ensure resources are readily available, placing orders proactively to avoid shortages. · Oversee office cleanliness and hygiene, ensuring a safe and pleasant work environment.

3. Inventory and Stock Management · Track the size and specifications of all new products added to the inventory. · Maintain accurate and up-to-date records of incoming & outgoing stock, ensuring proper documentation for inventory movements. · Maintain stock in designated areas to ensure easy access and organized storage. · Perform physical stock taking on a monthly basis, ensuring accurate records and reporting any variations. · Report any shortfalls in inventory, suggesting replenishment actions based on minimummaximum stock levels. · Prepare a weekly inventory summary, including stock value, to provide transparency and assist with decision-making. · Maintain a stock register, entering receipts and dispatches on a daily basis to ensure accurate tracking of stock movements. · Monitor and manage stock levels to ensure optimal inventory availability, avoiding both stockouts and overstocking.

4. Showroom Maintenance · Oversee the upkeep and organization of showrooms, ensuring products are displayed correctly and stock levels are well-managed. · Coordinate with the showroom team to maintain an aesthetically appealing and functional display of products.

5. Financial Support for Administration · Assist in tracking and reporting administrative expenses, ensuring expenses align with budgetary guidelines. · Support in preparing budgets for office expenses, identifying opportunities for cost savings.

6. Adaptability and Flexibility · Exhibit adaptability by supporting various departments and handling unexpected tasks as they arise, ensuring smooth operations across all areas. · Show willingness to take on new responsibilities and adjust priorities to meet evolving business needs.

7. Proactive Problem-Solving · Identify potential issues in office operations and address them proactively to prevent escalation.

8. Documentation & Reporting · Assist in preparing detailed reports, presentations, and documentation, ensuring data accuracy and timely submission.

9. General Administrative Support: Provide assistance in ad-hoc tasks, acting as a reliable support for all departments when administrative needs arise.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹28000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ELITE CORPORATE SOLUTIONS PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।