एडमिन एग्जीक्यूटिव

Food Vista India Private Limited in Bangalore, Sector 4 HSR Layout is looking for an experienced Admin Executive to manage the full office administration. This role involves identifying potential candidates, conducting interviews, and evaluating their suitability. You will also be responsible for updating job ads and conducting background checks. The position offers an in-hand salary of ₹20000 - ₹35000 along with career growth opportunities.

Key Responsibilities:

1. Office Management:

   • Manage office supplies and ensure stock levels are maintained.

   • Organize office space and ensure a clean and safe working environment.

   • Liaise with vendors and service providers for maintenance and office needs.

2. Communication Management:

   • Handle incoming phone calls, emails, and other correspondence.

   • Draft, proofread, and distribute internal and external communications.

   • Coordinate meetings, conference calls, and video conferences.

3. Scheduling & Coordination:

   • Maintain and update schedules for senior managers or the leadership team.

   • Organize internal and external meetings and events.

   • Book travel arrangements for staff, including flights, hotels, and transportation.

4. Documentation & Record-Keeping:

   • Ensure proper filing and storage of important documents (digital and physical).

   • Prepare and maintain accurate reports, memos, and other documentation.

   • Handle confidential information with discretion and in compliance with organizational policies.

5. Human Resources Support:

   • Assist with employee onboarding, including preparing new hire paperwork.

   • Maintain employee records and ensure they are updated.

   • Assist with payroll and benefits administration if required.

6. General Administrative Support:

   • Provide administrative support to various departments as required.

   • Assist in preparing presentations, reports, and meeting materials.

   • Perform other ad-hoc duties as required.

Skills & Qualifications:

• Education: High school diploma or equivalent; a bachelor’s degree in business administration, management, or a related field is a plus.

• Experience: Minimum 2-3 years of experience in an administrative role, preferably in a corporate or office environment.

• Technical Skills: Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarity with office management software is a plus.

• Communication: Strong written and verbal communication skills.

• Organization: Excellent organizational and multitasking abilities.

• Attention to Detail: Strong focus on accuracy and attention to detail in all tasks.

• Time Management: Ability to prioritize tasks and work independently.

• Problem-Solving: Resourceful in resolving office-related issues.

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FOOD VISTA INDIA PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।