एडमिन एग्जीक्यूटिव

A highly organized and proactive Executive Assistant (EA) responsible for supporting the owner, ensuring smooth operations across the showroom, managing internal coordination, and acting as the key communication bridge between the team and the management. The EA must maintain professionalism, confidentiality, and uphold the luxury service standards expected in a premium jewellery environment.

🔑 Key Roles & Responsibilities

1. Executive Support

Manage the calendar, appointments, and day-to-day schedule of the owner.

Handle travel, event bookings, and confidential correspondence.

Filter and prioritize all communication and requests reaching the owner.

2. Staff & Team Coordination

Act as the primary point of contact between staff and the owner – ensuring no direct, unnecessary communication reaches the boss.

Handle staff scheduling, task delegation, and routine coordination.

Address internal staff issues diplomatically and resolve minor conflicts before escalating.

Maintain staff performance tracking, leaves, and attendance logs.

3. Client Handling

Ensure a VIP experience for walk-in clients; manage appointments and service flow.

Keep client records up-to-date, follow up on inquiries and custom orders.

Handle client communication, confirmations, and post-purchase follow-ups.

4. Showroom Operations

Oversee daily readiness of the showroom – cleanliness, displays, ambience.

Coordinate with vendors for repairs, restocking of essentials, or decor.

Manage incoming calls, messages, and front-office functioning.

5. Inventory & Jewellery Flow Support

Help monitor incoming/outgoing jewellery pieces and custom orders.

Assist with documentation of hallmarking, certifications, and insurance.

Coordinate with production or workshop for urgent or priority orders.

6. Documentation & Reporting

Maintain records of sales, stock movements, invoices, and bills.

Prepare daily/weekly management reports, MIS dashboards.

Keep all documentation organized for audits or compliance checks.

7. Event & Marketing Support

Support marketing efforts – exhibitions, trunk shows, influencer coordination.

Help execute showroom events or client appreciation gatherings.

Liaise with designers or stylists for special client orders or collaborations.

👩‍💼 Required Qualities

Strong leadership & people-handling skills – able to manage staff tactfully and firmly.

High level of discretion and loyalty in handling executive matters.

Professional grooming and communication to match the showroom’s luxury image.

Efficient multitasker with attention to detail and client-centric thinking.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SHREE BALAJI POLYMERS में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 4 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 10:00 AM - 08:00 PM है।