एडमिन एग्जीक्यूटिव

Designation- Admin Executive

Location - Thane , Wagle Estate

Key responsibilities of an Admin Executive

• Office Management: Supervising and maintaining the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient working environment.

• Communication: Handling internal and external communication, including emails, phone calls, and other correspondence.

• Documentation: Managing and organizing company documents, records, and files. This may involve creating and maintaining filing systems.

• Scheduling: Coordinating schedules and appointments for executives and other team members.

• Travel Arrangements: Making travel arrangements for employees, including booking flights, accommodation, and transportation.

• Meeting Coordination: Organizing and scheduling meetings, preparing meeting agendas, and taking minutes.

• Supervision: Overseeing administrative staff and delegating tasks as needed.

• Resource Management: Managing office supplies, equipment, and other resources to ensure the smooth functioning of the workplace.

• Policy Implementation: Implementing and enforcing company policies and procedures.

• Problem Solving: Addressing administrative issues and solving problems as they arise.

• A relevant bachelor’s degree in business, education, management, office administration, or communication

• Strong knowledge of MS Office and basic computer skills.

• Excellent verbal and written communication skills, and the ability to present ideas.

• Detail-oriented and capable of prioritizing various assignments.

• Manage general departmental administrative activities.

• Handle printing and collating work.

• Provide administrative support

• Maintain confidentiality with crucial data of the organization

• Manage new joiners NHO (New Hire Orientation) program.

• Providing support to other departments and managers.

• Take initiative in manager’s absence

• Maintain various agreements, documents, forms and formats as per pre-defined formats (latest version).

• Maintenance of attendance records and notifying the concerned authorities

• Office supplies are made available to trainees as per the guidelines via the Front Office Executive.

• Updating admin-related information/data into the MIS.

• Maintenance of Office equipment is done as per schedule, and contracts are reviewed and renewed as required.

• Record keeping of stationary and providing the same.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹27000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: UNIFY SECURITY PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।