एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट

Job description

An Office Administrator ensures smooth daily office operations by managing administrative tasks, supporting staff, and maintaining a functional workspace, including tasks like scheduling, organizing, and managing supplies.

• Administrative Support:

• Answering phone calls, emails, and directing inquiries.

• Handling correspondence, including emails, letters, and packages.

• Maintaining and organizing office files, both physical and digital.

• Preparing documents, reports, and presentations.

• Managing and updating databases and records.

• Scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Managing calendars and agendas for staff and management.

• Coordinating events and activities.

• Office Management:

• Ordering and managing office supplies.

• Maintaining office equipment and ensuring it is in good working order.

• Assisting with basic bookkeeping and budgeting tasks.

• Greeting visitors and providing customer service.

• Communication and Collaboration:

• Serving as a point of contact for internal and external inquiries.

• Facilitating communication between departments and teams.

• Assisting with onboarding new employees.

Skills:

• Organizational Skills: Strong ability to prioritize tasks, manage time effectively, and maintain accurate records.

• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, including the ability to interact professionally with staff, clients, and vendors.

• Computer Skills: Proficiency in using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software.

• Problem-Solving Skills: Ability to identify and resolve issues quickly and efficiently.

• Customer Service Skills: Ability to provide friendly and helpful service to both internal and external customers.

• Multitasking: Ability to handle multiple tasks and responsibilities simultaneously.

• Data Entry: Accuracy and speed in entering and managing data.

• Filing and Record Keeping: Ability to maintain organized and secure records.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: LETMEGRAB में तत्काल एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 07:00 PM है।