బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

We are seeking a reliable and organized Office Assistant to provide comprehensive administrative support to our team. The ideal candidate will be a proactive problem-solver with excellent communication and multitasking skills. This role is essential in ensuring the smooth and efficient operation of our office.

Responsibilities:

• General Administrative Support:

  • Answering and directing phone calls.

  • Greeting and assisting visitors.

  • Managing incoming and outgoing mail and packages.

  • Maintaining office supplies and inventory.

  • Scheduling and coordinating meetings and appointments.

  • Preparing and organizing documents, reports, and presentations.

  • Maintaining organized filing systems (both physical and electronic).

• Communication and Correspondence:

  • Drafting and editing correspondence, emails, and memos.

  • Distributing information and updates to staff.

  • Responding to inquiries and requests for information.

• Data Entry and Record Keeping:

  • Accurately entering and updating data in databases and spreadsheets.

  • Maintaining accurate records and files.

  • Generating reports and summaries as needed.

• Office Organization and Maintenance:

  • Ensuring the office is clean and organized.

  • Coordinating with vendors for office maintenance and repairs.

  • Managing office equipment and troubleshooting minor issues.

• Meeting and Event Support:

  • Preparing meeting rooms and materials.

  • Taking meeting minutes.

  • Assisting with event planning and coordination.

• Other Duties:

  • Providing support to other departments as needed.

  • Assisting with special projects and tasks as assigned.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent (Associate's degree preferred).

• Proven experience as an Office Assistant or in a similar administrative role.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).  

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, D'VIBE PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: D'VIBE PRIVATE LIMITED వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.