బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Job Title: Personal Assistant

Location: Netaji Subhash Place

Reports To: M.D

Job Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant (PA) to support M.D Sir in their daily activities and personal tasks. The PA will be responsible for managing schedules, coordinating travel arrangements, handling communication, and assisting with both personal and professional tasks to ensure smooth and efficient operations.

Key Responsibilities:

1. Calendar Management:

   • Manage and prioritize the executive’s calendar, ensuring optimal time management.

   • Schedule meetings, appointments, and events while ensuring no conflicts.

   • Prepare meeting agendas, take notes, and follow up on action items.

2. Travel Coordination:

   • Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and transportation.

   • Prepare detailed itineraries, ensuring all logistics are in place.

   • Handle travel-related expenses and reimbursements.

3. Communication Handling:

   • Act as the point of contact for phone calls, emails, and other communications.

   • Draft and proofread emails, letters, and other correspondence on behalf of the executive.

   • Screen and prioritize communications to ensure timely responses.

4. Administrative Support:

   • Assist in the preparation of reports, presentations, and documents.

   • Organize and maintain files, records, and other important documents.

   • Handle confidential information with discretion.

5. Personal Assistance:

   • Assist with personal errands and tasks as needed (e.g., shopping, gift purchasing, appointment scheduling).

   • Manage household staff or contractors, as necessary.

   • Help with organizing personal events or meetings.

6. Project Management:

   • Oversee specific projects and ensure timely completion.

   • Assist with planning and execution of events, conferences, or meetings.

7. Miscellaneous Tasks:

   • Perform ad-hoc tasks or projects as assigned by the executive.

   • Maintain a high level of flexibility to accommodate changing priorities.

Qualifications:

• Education: High School diploma or equivalent (Bachelor’s degree preferred).

• Experience: 3+ years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.

  .

Key Attributes:

• Proactive and able to take initiative.

• Ability to work independently and as part of a team.

• Excellent interpersonal skills and a positive, can-do attitude.

• Strong problem-solving skills and decision-making ability.

• Reliable and punctual.

  Candidate Must be A Married only

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 3 - 4 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹22000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, ESSEL FOUNDRIES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: ESSEL FOUNDRIES PRIVATE LIMITED వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.