బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Role: Back office

Language Knowledge Preferred: English Hindi, Marathi

Relevant Experience: 1 year 

Job Location: Goregaon East. Mumbai City

Working Days: Monday to Saturday Work Timing: 10 A.M. to 8 P.M.

Reports to: Sr Administrator

Education Qualification: Graduate in B.Com

Key Responsibility Areas:

Operations:

1. Coordinating with client for Quotation, PO, Invoice Query, acknowledgment copy, any GST related query etc.

2. Reviewing invoices of materials delivered and verifying the price and quantity.

3. Negotiating with service providers, contractors, submitting cost comparison analysis to senior management for

approval.

4. Office AMC renewal of all equipment and services such as office IT software, Internet Lease Line, CCTV, UPS,

Network Video Recorder, printer, air conditioners, water purifier, pest control, fire extinguisher & others.

5. Procuring, maintaining inventory of company assets including office equipment etc as per company procurement policy.

6. Supervising & coordinating with multiple service providers for security, pest control, housekeeping

printing company letter heads, signages, bank vouchers, office furniture cleaning, office premises cleaning etc.

7. Maintaining filing system, it always should be in good position

8. Ensuring company properties are always clean, presentable for client visits.

9. Maintaining staff records including daily attendance register, preparing staff payroll.

10. Organizing staff recognition programs, staff birthday celebrations, etc.

11. Maintaining strict confidentiality of company information and reporting any company policy breach in company

premises to senior management immediately.

12. Client Move in tasks: connecting clients for assistance that may be required to clients? for smooth operations.

13. Undertaking any special tasks which may be assigned by the senior management.

14. Preparing Challan, Invoice, Quotation, email drafting, PO verification, printing, GST related work

15. Sale, Purchase entries in tally, bank reconciliation in tally. 

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 6+ years Experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, UNIFY DESIGNలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: UNIFY DESIGN వద్ద 10 బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.