ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Hiring for our client based at Wagale Estate, Thane west.

Job Title: Executive Assistant / Personal Secretary

Location: Thane, Maharashtra

Budget: Max 30-40k (based on experience & Interview discussion)

Industry: Manufacturing & Engineering

Employment Type: Full-time

Experience: 1–5 years

About the Role:

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. The ideal candidate will play a key role in enhancing executive productivity, maintaining organizational efficiency, and ensuring smooth internal and external communications.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate daily schedules, calendars, and meetings for the senior leadership team.

• Handle travel arrangements, including booking flights, accommodations, and ground transportation.

• Prepare reports, presentations, agendas, and minutes for meetings.

• Act as a liaison between the executive office and internal/external stakeholders.

• Maintain strict confidentiality and handle sensitive information with discretion.

• Assist with project management tasks and follow-ups on key deliverables.

• Coordinate internal and external events, client meetings, and company functions.

• Manage correspondence (emails, letters, memos) and prioritize important communication.

• Perform administrative duties such as expense reporting, vendor coordination, and documentation.

• Support in personal assignments related to senior executives (occasionally).

Qualifications & Skills:

• Bachelor's degree (preferred); additional certification as an Executive Assistant or Secretary is a plus.

• Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• High level of professionalism, integrity, and confidentiality.

• Ability to work independently and under pressure in a fast-paced environment.

• Joining: Immediate to 30 days preferred

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 5 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, AEROTECK MANPOWER INDIA PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: AEROTECK MANPOWER INDIA PRIVATE LIMITED వద్ద 2 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.