ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Position: Executive Assistant to Managing Director

Location: Santacruz East, Mumbai

Industry: Fashion / Luxury Bridal Wear

Experience Required: 3 to 5 years

Salary Range: ₹15,000 – ₹35,000 (based on experience and capability)

⸻

About the Role

We are seeking a dependable, detail-oriented, and highly efficient Executive Assistant (EA) to support the Managing Director of a luxury bridal and party wear label. The role requires someone capable of handling a variety of responsibilities across administrative, operational, and personal domains. The ideal candidate will bring structure, clarity, and consistency to the MD’s workflow and communication.

⸻

Key Responsibilities

• Manage the MD’s calendar, meetings, appointments, and day-to-day scheduling

• Handle internal and external communication, including drafting and managing email correspondence

• Maintain and update a Delegation & Follow-Up Sheet to track all tasks and deadlines

• Coordinate with internal teams and external vendors to ensure timely execution of assigned work

• Assist with research, documentation, report creation, and drafting official communication

• Organize travel bookings, appointments, and manage personal errands on behalf of the MD

• Oversee coordination with the office runner to complete on-ground tasks

• Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive information

• Provide logistical and administrative support for hiring, including background checks and coordination

• Act as a communication bridge between the MD and the team, ensuring follow-through and clarity

⸻

Core Competencies Required

• Strong Follow-Up Skills: Ability to independently track multiple tasks and ensure timely completion

• Execution Capability: Ability to manage dependencies, coordinate across stakeholders, and get the work done efficiently

⸻

Qualifications & Requirements

• Graduate, preferably from a Secretarial College

• Minimum 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Secretary, or Office Coordinator, supporting senior leadership

• Excellent command over English (both spoken and written)

• Proficiency in MS Office: Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, HLOOKUP), Word, Outlook

• Strong online research skills and familiarity with using Google effectively

• Knowledge of shorthand is an advantage

• Should demonstrate maturity, discretion, and a high level of integrity

• Must be task-focused, consistent, and comfortable working in a fast-paced environment

• Should be able to handle both professional and personal responsibilities efficiently

• Preferably married with children, bringing maturity and life balance to the role

• Should reside within 45 minutes of Santacruz East, Mumbai

• Must have a stable work history with demonstrated loyalty and reliability

Job Timing 10am-7pm

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, BAGOREOలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: BAGOREO వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.