ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Manage the MD office’s Calendar, scheduling meetings and appointments.

Ensure preparedness for Online / Offsite meetings by effective coordination with attendees and stakeholders

Ensure Online / Offline Meeting decorums and protocols are in place (Technical support / Stationery / Refreshments etc.)

Coordinate for travel arrangements and itineraries, including booking flights, accommodations and transportation.

Communication:

Serve as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders.

Draft, edit, and proofread correspondence and office communications.

Maintain and circulate Minutes of the Meetings to the attendees and stakeholders.

Task Management:

Set priorities and agendas of MD and schedule tasks and calendar accordingly

Maintain a Tracker of all the tasks assigned to the key stakeholders by the MD’s office

Follow up regularly on open tasks to ensure timely completion

Escalate open tasks beyond the committed Turn around Time (TAT)

Prioritizing and managing multiple responsibilities simultaneously.

Utilize organizational tools and techniques to streamline workflows and enhance productivity.

Event Planning Coordination:

Plan and coordinate Executive Meetings and Team meetings

Plan and coordinate Channel Partner Meetings, Events, and Exhibitions

Plan and coordinate for informal and Off-site gatherings

Plan and coordinate for “ Reward and Recognition “ programs, Townhall Meetings jointly with HR

Handle logistics, including catering, venue selection, and equipment setup for all the above meetings.

Relationship Management :

Exchange Festive greetings and gifts with B2B Channel Partners

Exchange Festive greetings and gifts for Employees

Corporate Gifting and Communications

QUALIFICATION

Graduation / Bachelors in any field

Certification in Executive Management / Family Office Management (preferred)

Proficiency in MS Office (Word, Excel and Powerpoint)

EXPERIENCE

Minimum 3 years of experience in handling MD’s / CEO’s office.

SKILLS

Highly organized and proactive

Strong Problem Solving skills

Good and Cordial communication skills (written and verbal)

Strong attention to detail

Ability to prioritize tasks and manage time effectively.

Discretion and confidentiality in handling sensitive information.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, LAFIT LIGHTING SOLUTIONS LLPలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: LAFIT LIGHTING SOLUTIONS LLP వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.