ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Job Summary:

The Office Assistant provides administrative and clerical support to ensure efficient operation of the office. This role supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. The Office Assistant is responsible for confidential and time-sensitive material and must be familiar with a variety of office practices and procedures.

Key Responsibilities:

• Answer and direct phone calls in a professional manner.

• Organize and schedule appointments and meetings.

• Maintain physical and digital filing systems.

• Write and distribute emails, correspondence memos, letters, and forms.

• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.

• Order office supplies and maintain inventory levels.

• Greet visitors and direct them to the appropriate person or office.

• Handle administrative requests and queries from senior managers.

• Perform data entry and update records accurately.

• Operate office equipment such as printers, copiers, and fax machines.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent; associate’s or bachelor’s degree preferred.

• Proven experience as an office assistant, administrative assistant, or relevant role.

• Knowledge of office management systems and procedures.

• Working knowledge of office equipment.

• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Word, in particular).

• Excellent written and verbal communication skills.

• Strong organizational and time-management skills.

• Attention to detail and problem-solving skills.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹12000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది తుమకూరులో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, AYOLEEZA CONSULTANTS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: AYOLEEZA CONSULTANTS PRIVATE LIMITED వద్ద 2 ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.