ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Gateway Financial Services Ltd

Designation-Executive to Director

ctc-4.2-5.4 lpa

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

  • Managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. 

  • Handling correspondence, including emails, letters, and phone calls. 

  • Preparing reports, presentations, and briefs. 

  • Maintaining databases and filing systems. 

  • Organizing events and conferences. 

  • Taking meeting minutes. 

  • Transcribing from dictation. 

• Travel and Logistics:

  • Arranging travel, transport, and accommodation. 

  • Booking flights, hotels, car rentals, etc. 

  • Organizing visas and visa invitation letters. 

  • Maintaining travel logs and expenses. 

• Communication:

  • Acting as the first point of contact for internal and external clients. 

  • Answering calls, taking messages, and handling correspondence. 

  • Maintaining a professional and positive demeanor. 

• Other:

  • Reconciling monthly expenses. 

  • Conducting research on behalf of the manager. 

  • Managing household budgets and ensuring bills are paid on time (in the case of a private PA). 

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, GATEWAY FINANCIAL SERVICES LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: GATEWAY FINANCIAL SERVICES LIMITED వద్ద 1 ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.