ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Executive Assistant

Location: B-50, Sushant Lok-2, Sector-56, Golf Course Road, Gurugram, Haryana 122011

Job Type: Full-time

Reports To: Director

Job Summary

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide administrative

The ideal candidate will be detail-oriented, capable of handling confidential information, and

skilled at managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities

Administrative Support

● Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.

● Handle correspondence, including emails, calls, and messages on behalf of the

executive.

● Prepare reports, presentations, and documents as required.

● Maintain organized records and filing systems (digital and physical).

Meeting & Travel Coordination

● Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and

itineraries.

● Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.

● Organize conferences, events, and executive-level meetings.

Communication & Liaison

● Serve as a primary point of contact between the executive and internal/external

stakeholders.

● Draft, edit, and proofread emails, memos, and reports.

● Handle sensitive information with professionalism and discretion.

Project & Task Management

● Assist in managing projects, tracking deadlines, and ensuring deliverables are met.

● Conduct research and provide summaries or insights on relevant topics.● Support decision-making by gathering data and presenting key findings.

Office & Personal Assistance (if applicable)

● Oversee office operations, supplies, and vendor relationships.

● Occasionally assist with personal tasks, such as event planning or household

management.

Qualifications & Skills

● Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, or a related field

(preferred).

● Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role.

● Strong organizational and time-management skills.

● Excellent verbal and written communication abilities.

● Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and

collaboration tools (Zoom, Slack, Google Workspace).

● Ability to handle confidential information with integrity.

● Strong problem-solving skills and ability to work independently.

Preferred Qualifications

● Experience in [industry, e.g., finance, healthcare, tech].

● Knowledge of [CRM software, project management tools, etc.]

Compensation & Benefits

● Competitive salary based on experience.

● Health insurance, retirement plans, and paid time off.

● Opportunities for career growth and professional development.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, MO DESIGNS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: MO DESIGNS PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.