ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్

Front Office Management

• Welcome visitors/guests visiting RO AP and facilitate excellent services to them in a friendly and professional way.

• Guide the visitors to the respective department after confirmation of their appointment with the department.

• Issue access cards to the visitors for entry to the respective departments, ensure that they leave after meeting their purpose after the submission of access card at the Front Office.

• Update and maintain visitor data in the Visitor Management Software and Visitor’s log.

• Telephone operations – attend calls, make calls, transfer calls, pass messages to the respective person in a professional manner.

• Maintain log book of calls, telephone bills, courier, vehicle and movement registers.

• Provide Wi-Fi password to the guests and inmates upon the instructions from the Management.

• Coordinate seating arrangements in the reception/waiting room in case of interviews, by cross checking the occupancy at HR reception.

HR Activities

• Coordination in Interview Process.

• Supporting function for HR.

VIP Visit

• Pre plan and execute VIP guest management and notify check-in to alert hosts and other relevant personnel of the visitor’s arrival.

• Make sure the VIP lounge in the Reception is cleaned and maintained and ensure the guests aren’t waiting for long.

• VIPs visit without notice has to be informed with the respective authority and should be handled quickly with courtesy by arranging a lounge.

• VIPs/Visitors need to be accompanied to the respective department for providing direction as per the instruction.

Calls

• Handle inbound and outbound calls in a friendly and cordial manner.

• Address the inbound calls and transfer to the right person in MHQ.

• Make outbound calls to connect internal or external people as per the requests received from senior management in MHQ.

• Update and maintain the telephone directory.

Internal process

• Ensure that all activities are carried out as per the Standard Operating Procedures in the section.

• Prepare regular and ad-hoc reports as & when required within specified time period.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 5 years of experience.

ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది హైదరాబాద్లో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, MALABAR GROUPలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: MALABAR GROUP వద్ద 2 ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.