రిసెప్షనిస్ట్

Job Title: Front Office Executive

Location: I.T.S College of Professional Studies, Greater Noida

Job Summary:

The Front Office Executive will be the first point of contact for visitors, students, and staff, ensuring a professional and welcoming environment. The role involves handling front-desk operations, managing inquiries, coordinating administrative tasks, and assisting in smooth office functioning.

Key Responsibilities:

1. Reception Management:

   • Greet and assist visitors, students, and parents in a courteous manner.

   • Manage the front desk, ensuring a professional and organized workspace.

   • Answer and direct phone calls efficiently.

2. Visitor & Inquiry Handling:

   • Address inquiries regarding admissions, courses, and college facilities.

   • Maintain a log of visitors and provide necessary information.

   • Assist in coordinating student counseling sessions when required.

3. Administrative Support:

   • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails and courier services.

   • Maintain and update records, files, and databases.

   • Assist in scheduling appointments and meetings.

4. Coordination & Communication:

   • Liaise with different departments for smooth operations.

   • Assist faculty, students, and administrative staff with required information.

   • Support event coordination and logistics for college activities.

5. General Office Management:

   • Ensure front office cleanliness and availability of necessary supplies.

   • Monitor office stationery and requisition refills as needed.

   • Adhere to institutional policies and procedures.

Key Skills & Qualifications:

• Bachelor’s degree in any discipline (preferably in Business Administration or Hospitality).

• Experience: 1-3 years in front desk management or administrative roles.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office management software.

• Ability to multitask and manage time effectively.

• Professional appearance and a positive attitude.

Preferred Attributes:

• Prior experience in an educational institution or service industry.

• Customer service-oriented approach with problem-solving skills.

• Fluency in English and Hindi.

Work Schedule:

• Full-time, Monday to Saturday

• Timings: 9:00 AM – 6:00 PM

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 3 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹23000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గ్రేటర్ నోయిడాలో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, I.T.S ENGINEERING COLLEGEలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: I.T.S ENGINEERING COLLEGE వద్ద 2 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.