అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Food Vista India Private Limited in Bangalore, Sector 4 HSR Layout is looking for an experienced Admin Executive to manage the full office administration. This role involves identifying potential candidates, conducting interviews, and evaluating their suitability. You will also be responsible for updating job ads and conducting background checks. The position offers an in-hand salary of ₹20000 - ₹35000 along with career growth opportunities.

Key Responsibilities:

1. Office Management:

   • Manage office supplies and ensure stock levels are maintained.

   • Organize office space and ensure a clean and safe working environment.

   • Liaise with vendors and service providers for maintenance and office needs.

2. Communication Management:

   • Handle incoming phone calls, emails, and other correspondence.

   • Draft, proofread, and distribute internal and external communications.

   • Coordinate meetings, conference calls, and video conferences.

3. Scheduling & Coordination:

   • Maintain and update schedules for senior managers or the leadership team.

   • Organize internal and external meetings and events.

   • Book travel arrangements for staff, including flights, hotels, and transportation.

4. Documentation & Record-Keeping:

   • Ensure proper filing and storage of important documents (digital and physical).

   • Prepare and maintain accurate reports, memos, and other documentation.

   • Handle confidential information with discretion and in compliance with organizational policies.

5. Human Resources Support:

   • Assist with employee onboarding, including preparing new hire paperwork.

   • Maintain employee records and ensure they are updated.

   • Assist with payroll and benefits administration if required.

6. General Administrative Support:

   • Provide administrative support to various departments as required.

   • Assist in preparing presentations, reports, and meeting materials.

   • Perform other ad-hoc duties as required.

Skills & Qualifications:

• Education: High school diploma or equivalent; a bachelor’s degree in business administration, management, or a related field is a plus.

• Experience: Minimum 2-3 years of experience in an administrative role, preferably in a corporate or office environment.

• Technical Skills: Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarity with office management software is a plus.

• Communication: Strong written and verbal communication skills.

• Organization: Excellent organizational and multitasking abilities.

• Attention to Detail: Strong focus on accuracy and attention to detail in all tasks.

• Time Management: Ability to prioritize tasks and work independently.

• Problem-Solving: Resourceful in resolving office-related issues.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, FOOD VISTA INDIA PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: FOOD VISTA INDIA PRIVATE LIMITED వద్ద 2 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.