అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

A highly organized and proactive Executive Assistant (EA) responsible for supporting the owner, ensuring smooth operations across the showroom, managing internal coordination, and acting as the key communication bridge between the team and the management. The EA must maintain professionalism, confidentiality, and uphold the luxury service standards expected in a premium jewellery environment.

🔑 Key Roles & Responsibilities

1. Executive Support

Manage the calendar, appointments, and day-to-day schedule of the owner.

Handle travel, event bookings, and confidential correspondence.

Filter and prioritize all communication and requests reaching the owner.

2. Staff & Team Coordination

Act as the primary point of contact between staff and the owner – ensuring no direct, unnecessary communication reaches the boss.

Handle staff scheduling, task delegation, and routine coordination.

Address internal staff issues diplomatically and resolve minor conflicts before escalating.

Maintain staff performance tracking, leaves, and attendance logs.

3. Client Handling

Ensure a VIP experience for walk-in clients; manage appointments and service flow.

Keep client records up-to-date, follow up on inquiries and custom orders.

Handle client communication, confirmations, and post-purchase follow-ups.

4. Showroom Operations

Oversee daily readiness of the showroom – cleanliness, displays, ambience.

Coordinate with vendors for repairs, restocking of essentials, or decor.

Manage incoming calls, messages, and front-office functioning.

5. Inventory & Jewellery Flow Support

Help monitor incoming/outgoing jewellery pieces and custom orders.

Assist with documentation of hallmarking, certifications, and insurance.

Coordinate with production or workshop for urgent or priority orders.

6. Documentation & Reporting

Maintain records of sales, stock movements, invoices, and bills.

Prepare daily/weekly management reports, MIS dashboards.

Keep all documentation organized for audits or compliance checks.

7. Event & Marketing Support

Support marketing efforts – exhibitions, trunk shows, influencer coordination.

Help execute showroom events or client appreciation gatherings.

Liaise with designers or stylists for special client orders or collaborations.

👩‍💼 Required Qualities

Strong leadership & people-handling skills – able to manage staff tactfully and firmly.

High level of discretion and loyalty in handling executive matters.

Professional grooming and communication to match the showroom’s luxury image.

Efficient multitasker with attention to detail and client-centric thinking.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, SHREE BALAJI POLYMERSలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: SHREE BALAJI POLYMERS వద్ద 4 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.