అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

Job description

An Office Administrator ensures smooth daily office operations by managing administrative tasks, supporting staff, and maintaining a functional workspace, including tasks like scheduling, organizing, and managing supplies.

• Administrative Support:

• Answering phone calls, emails, and directing inquiries.

• Handling correspondence, including emails, letters, and packages.

• Maintaining and organizing office files, both physical and digital.

• Preparing documents, reports, and presentations.

• Managing and updating databases and records.

• Scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Managing calendars and agendas for staff and management.

• Coordinating events and activities.

• Office Management:

• Ordering and managing office supplies.

• Maintaining office equipment and ensuring it is in good working order.

• Assisting with basic bookkeeping and budgeting tasks.

• Greeting visitors and providing customer service.

• Communication and Collaboration:

• Serving as a point of contact for internal and external inquiries.

• Facilitating communication between departments and teams.

• Assisting with onboarding new employees.

Skills:

• Organizational Skills: Strong ability to prioritize tasks, manage time effectively, and maintain accurate records.

• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, including the ability to interact professionally with staff, clients, and vendors.

• Computer Skills: Proficiency in using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software.

• Problem-Solving Skills: Ability to identify and resolve issues quickly and efficiently.

• Customer Service Skills: Ability to provide friendly and helpful service to both internal and external customers.

• Multitasking: Ability to handle multiple tasks and responsibilities simultaneously.

• Data Entry: Accuracy and speed in entering and managing data.

• Filing and Record Keeping: Ability to maintain organized and secure records.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 5 years of experience.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది సూరత్లో Full Time Job.
3. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, LETMEGRABలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: LETMEGRAB వద్ద 1 అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.