ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Position Title: Executive - Front Office & Administration

Department: Front Office & Administration

Location: PAN India

Job Type: Permanent

About Y-Axis

At Y-Axis, our mission is to empower individuals to become Global Indians—ready to thrive and make an impact on the world stage. As the world's leading overseas career, immigration, and visa company, we guide clients through their international journeys. With 50+ offices across India, Australia, the UAE, the UK, and Canada, and a dedicated team of 1600+ professionals, we have helped over 1 million clients achieve their global aspirations.

About the Role

The Executive - Front Office & Administration will be responsible for managing the front desk, ensuring smooth administrative operations, and providing excellent client service. This role requires a professional demeanor, strong organizational skills, and the ability to multitask effectively in a dynamic office environment.

Primary Responsibilities

· Manage front desk operations and provide a welcoming environment for clients and visitors.

· Attend to clients, understand their requirements, and direct inquiries to the appropriate team members.

· Distribute requisite forms and handouts to clients as needed.

· Handle incoming and outgoing calls, ensuring efficient call transfers to respective extensions.

· Operate and manage the EPABX system efficiently.

· Accurately record and maintain client details in Salesforce.

· Track and manage incoming and outgoing couriers.

· Distribute incoming documents and correspondence to the concerned departments.

· Maintain attendance and movement registers.

· Scan and archive important documents.

· Schedule appointments for Team Leaders, Managers, and HR Department when required.

· Organize and maintain office files and documentation.

· Manage office utilities and stationery supplies.

· Maintain and update the company’s Intellectual Property inventory.

· Oversee office maintenance and housekeeping operations.

· Obtain vendor price quotes, process purchase orders, and manage vendor relations.

· Handle petty cash transactions and ensure timely bill payments.

· Manage banking activities including cash handling, check deposits, and other transactions.

· Prepare and maintain reports on sales, expenses, walk-ins, attendance, and staff movement.

Required Skills & Qualifications

· Minimum of 3 years' experience in a similar role.

· Excellent written and oral communication skills.

· Strong computer skills and familiarity with office management software.

· Ability to store and record information accurately.

· Strong interpersonal and social skills.

· Ability to handle multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.

· Strong organizational skills with a focus on attention to detail.

· Ability to complete assignments accurately and in a timely manner.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹24000 - ₹28000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Y AXIS SOLUTIONS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Y AXIS SOLUTIONS PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.