ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Front Desk Management

•

Front office co-ordination, Handling guests & visitors, Telephone management, calls, cleanliness of reception, newspaprs, magazines and flowers if required (as far as possible no calls to be missed, ensure updated magazies and newspapers are being placed at the reception).

Stationary Management

•

Maintain Stock Register for office Stationery & distribute the stationary as per requirement

Courier Management

•

Coordination with courier agency for daily pick up.

•

Maintain Inward Outward Register for Correspondence.

General Admin:

•

Hotel Booking for Guests at Pune & Pan India.

•

Preparation of visa invitation letters & visa related communications with concerned person/vendors.

•

Travel & Ticketing arragements for team.

•

Arranging Forex for employees overseas travel.

•

Meeting Arrangement/Client Visit Arrangement

•

Coordination with Sales Team / Offices for requirements.

•

Coordination with Contract Labor supplier for manpower requirements from concerned dept.

ffice Houskeeping:

•

Seating Arrangements, washroom cleanliness, office cleanliness, conference hall management, managing meeting schedules in the conference hall, meeting rooms. (chairs and tables in place, cleaning schedule to be maintained and make two rounds a day to ensure the each schedule is maintained.

Canteen management:

•

Ensure quality of food is maintained, manage the menu, conduct regular canteen committee meetings, go on surprise visits to the kitchen, coordinate with the contractor with your findings, ensure at no point of time the quality of food is coming down. Cleanliness of kitchen & canteen (Food quality maintainenance, Food varieties, cleanliness of kitchen & canteen, maintain a process for knowing dept wise visitors who use the canteen facilities).

vehicle management:

•

Timely running of vehicles of all routes, arranging vehicles for guests and employees as per need, ensuring pick up and drop times are maintainted as per schedule, coordinating with contractor for proper vehicles as per policy. (No delays in vehicles in reaching or leaivng the office. Timely reporting of vehicles for guests or employees as per their requirement).

Vendors Management:

•

Payment of bills & maintain all related documents/data of concerned bills (ensure no delay in monthly vendor bills), keeping database of alternate vendors for office supplies, superivising on prompt and quality services by the vendors [ensure timely flow of supplies from vendors (drinking water, utility water, stationery, HK material etc..)].

Plant and Office house keeping

•

Ensure on cleanliness of premises and surrounding areas and effective implementation of 5S.

•

Support in all events and festivities of the company.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 4 - 6+ years Experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 4 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, HR MANAGEMENT SOLUTIONSలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: HR MANAGEMENT SOLUTIONS వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.