అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Designation- Admin Executive

Location - Thane , Wagle Estate

Key responsibilities of an Admin Executive

• Office Management: Supervising and maintaining the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient working environment.

• Communication: Handling internal and external communication, including emails, phone calls, and other correspondence.

• Documentation: Managing and organizing company documents, records, and files. This may involve creating and maintaining filing systems.

• Scheduling: Coordinating schedules and appointments for executives and other team members.

• Travel Arrangements: Making travel arrangements for employees, including booking flights, accommodation, and transportation.

• Meeting Coordination: Organizing and scheduling meetings, preparing meeting agendas, and taking minutes.

• Supervision: Overseeing administrative staff and delegating tasks as needed.

• Resource Management: Managing office supplies, equipment, and other resources to ensure the smooth functioning of the workplace.

• Policy Implementation: Implementing and enforcing company policies and procedures.

• Problem Solving: Addressing administrative issues and solving problems as they arise.

• A relevant bachelor’s degree in business, education, management, office administration, or communication

• Strong knowledge of MS Office and basic computer skills.

• Excellent verbal and written communication skills, and the ability to present ideas.

• Detail-oriented and capable of prioritizing various assignments.

• Manage general departmental administrative activities.

• Handle printing and collating work.

• Provide administrative support

• Maintain confidentiality with crucial data of the organization

• Manage new joiners NHO (New Hire Orientation) program.

• Providing support to other departments and managers.

• Take initiative in manager’s absence

• Maintain various agreements, documents, forms and formats as per pre-defined formats (latest version).

• Maintenance of attendance records and notifying the concerned authorities

• Office supplies are made available to trainees as per the guidelines via the Front Office Executive.

• Updating admin-related information/data into the MIS.

• Maintenance of Office equipment is done as per schedule, and contracts are reviewed and renewed as required.

• Record keeping of stationary and providing the same.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 5 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹27000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, UNIFY SECURITY PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: UNIFY SECURITY PRIVATE LIMITED వద్ద 2 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.